 党委办公室/院长办公室
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负责全院党、政公文的签收、传阅、催办工作，按规定范围承办院发文件的编号、核稿、印发工作，发布学院党、政会议、休假及重大事项的通知。搞好调研，掌握信息，当好参谋，做好服务。协助书记、院长组织党委会和院长办公会及全院性工作会议，负责会议记录和编写会议纪要。
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组织部
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负责系、处级领导班子建设及处级干部的考察、考核、调配、管理、教育和培养；院、处级后备干部的选拔、管理；科级干部的职数调配、审批、履行任免手续。
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就业指导服务中心
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学生就业工作指导
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宣传部
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提出并组织实施全院宣传思想工作年度计划，及时做好总结。负责全院教职工、党员的思想理论教育工作，院党委理论学习
中心组的服务工作，负责党校的日常工作。
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国际合作与交流处
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国际合作与交流处是学院对外开放与交流的窗口部门，中心任务是引进智力和人才，促进学院教学的改革与发展，提高科研的水平与层次。国际合作与交流处协助院党政领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。
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后勤
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后勤、校产管理办公室成立于2000年9月，是河北科技师范学院行政处室之一，是主管学院后勤、校产、基本建设工作的职能部门,代表学院对昌黎校区后服务公司、秦皇岛校区后勤服务公司、河北科技师范学院校办产业总公司、基本建设项目及其它服务部门进行管理和监控，人员编制15人。
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保卫处
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